お役立ち情報

請求書の請求日や発行日や支払期限のタイミングはいつにすればいいか

請求書には、締日・請求日・発行日・支払期限といった、いくつかの日付が記載されます。 入金処理をスムーズに行うためには、どの日付も大切なものです。 特に、請求書を発行する側は請求日や発行日、支払期限の正しいタイミングを理解 […]

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請求書を再発行（二重発行）する場合の書き方

請求書のやりとりをしていると、先方から再発行を依頼されることがあります。 頻繁に起こるケースではありませんが、紛失や記載内容の相違などにより請求書の出し直しをお願いされることもあるでしょう。 請求書の再発行には、いくつか […]

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請求書の品目や名目の書き方

多くの請求書には「項目」や「摘要欄」といった枠があります。 また、請求書の種類によっては、品目や名目という欄が設けられているものがあります。 今回は「品目・名目」には具体的に何を記入すべきなのか、請求書の品目・名目の書き […]

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請求書が届かない場合に催促するリマインドメールの例文

「取引先から届くはずの請求書がこない」そんなときは、なるべく早く先方に連絡を取って対処しなければいけません。 とはいえ、リマインドメールは書き方を間違えると印象を悪くしてしまうので、注意が必要です。 相手の心証を損ねない […]

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請求書の金額を間違えた場合の取り消しや訂正の方法

原則として、請求書の金額を間違えてしまった場合、再度作成し直します。 書き損じや桁数の間違いなど、いろいろなパターンがありますが、請求書の金額を訂正印等で修正すべきではありません。 では、どうして再作成しなければいけない […]

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出し忘れて期限が切れると時効？請求書の有効期限は2年

請求書の出し忘れは、あってはならないことです。 しかし、万が一そのような事態が発生したときは、どのようにすればいいのでしょうか。 至急、先方に連絡をとるのはもちろんのこと、一方で請求書の有効期限についても理解しておく必要 […]

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請求書の鏡（かがみ）とは

請求書に添える、表紙のような書類を「鏡（かがみ）」といいます。 ビジネスシーン以外ではあまり耳にすることがないので、聞き慣れない方も多いでしょう。 鏡は、請求書を取り扱ううえで知っておくべき言葉です。 「請求書の鏡」の役 […]

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請求書の源泉徴収の計算方法と書き方

「源泉徴収」という言葉は知っていても、具体的に説明できる方は少ないかもしれません。 しかし、請求書を発行したり受け取ったりする場合は、源泉徴収についての正しい知識を持ち合わせている必要があります。 源泉徴収額とはなにかと […]

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請求書を数える単位は一通か一枚

書類を数える時の単位として「枚」「通」「部」「式」などが挙げられますが、請求書はどのように数えるのが正しいか知っていますか？請求書は、一枚でやりとりすることもありますし、複数枚をまとめることもあります。 請求書を取り扱う […]

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