TOKIUMインボイス（旧インボイスポスト）の料金や評判を詳しく解説

人力作業を代行し、不必要な経理の業務を削減

TOKIUMインボイス（旧インボイスポスト）は、取引先企業から様々な形で届く請求書を取りまとめる業務負担を軽減するために、請求書を受け取ることなく承認・支払・仕訳・保管までの必要業務を完結させるサービスです。

全ての請求書が一括データ化されるので、請求データのチェック、莫大な量の原本保管・原本破棄が不要となります。
一括管理されているデータはオンラインでいつでも確認できるので、リモートでも簡単に検索・照会を行えて、経理部門のテレワークも実現可能です。

過去の仕訳データから仕訳を自動入力することで、定期取引の仕訳作業からも解放されます。
また、会計システムへの仕訳データ連携、全銀協規定フォーマット（FBデータ）での出力が可能です。

請求書が会社に届かなくなり原本管理業務から解放される

会社に届く請求書はどんな形態（紙・PDF・取引先の発行システムからダウンロードする等）でも代行受領してくれます。
紙の請求書は受け取りからスキャンまで代行し、PDFと一緒にいつでも参照可能です。

請求書を受領するための出社は不要となり、請求書の受領漏れ・連係ミスを気にする必要もなくなります。
また、担当者・担当部署が不明な請求書を削減できます。

紙の請求書は、受け取りだけでなく保管も代行してくれます。
その為、出社してファイリングに時間を割く必要もなくなります。
また、監査・税務調査のタイミングに応じて原本を取り寄せることも可能です。
その場合は3営業日で手元に返却されます。

承認作業もオンラインで完結

紙への押印をベースに行っていた承認プロセスも、オンライン上で場所を選ばずスピーディーに完結できます。

また、請求書の承認ステータスの可視化により、承認遅れを防げます。

• 2021年6月：申請・承認のワークフロー機能を実装
• 2021年5月：請求書明細の自動仕訳設定を実装

インボイスポストは、採用している会社に大手企業が多く、信頼できると感じました。

様々な請求書が一括管理されるのは魅力的です。また、よく知っている有名企業が導入してるのであれば、信頼度も高く使ってみようと思うし、そこに勤めている友人に相談しやすいと思います。

サービスの中身については、他と比較して突出したアピールポイントがあるようには思いませんでしたが、インボイスポストはユーザーに寄り添うような優しさがあります。やはり、経理業務をリモートで行うのは会社にとって大改革でしょう。でも、こちらのサービスなら、きっとうまくいく、困ったことも一緒に解決してくれるような安心感があります。

一番の経理の手間である請求書原本の管理が省かれることが、よく伝わりました。完全テレワークが実現可能なところが良いと思います。

請求書の受け取りからPDF化まで代行してもらえるのは手作業が省けて効率化ができ、出社しなくてもよくなるのでありがたいです。

インボイスポストは紙・メール・PDF全てを受領できて、入力作業を代行してくれるので確認するだけでいい商品だと思います。紙の請求書を保存までしてくれるので紙の保管場所をとることないのが助かります。

レシートポストとインボイスポストを使えば、多くの経理業務を一括管理できるので、スムーズに導入できれば事務員の強い味方になります。大抵のサービスは問い合わせ方法としてメールフォーム形式を採用していますが、インボイスポストは電話連絡ができ、知りたい情報がすぐに入手できるという親切さが地味に嬉しいです。

インボイスポストはとても丁寧に対応してくれるイメージを受けました。第三者に任せるとセキュリティが心配ですが、ある程度安心して任せられると思います。

インボイスポストは請求書を代行受領してくれるため、そのために出社する必要がなくなります。また請求書はオンラインで承認プロセスが作成でき、上司が出張中でも承認が可能です。請求書の代理保管も行ってくれます。

インボイスポストはテレワーク時の出社に関する問題、いろんな形式の請求書に対する問題、請求書の保管管理の問題等、経理処理に関して抱えるさまざまな問題に対するよいソリューションのように感じます。

インボイスポストなら会社の経理部門も在宅テレワークでオンライン作業でき、不要な経理作業を省くことができてよいと思います。